V BD Pragostav využíváme DMS (Document Management System) pro efektivní správu dokumentů souvisejících s provozem družstva a správou nemovitostí. Tento systém nám umožňuje bezpečné a přehledné uchovávání, sdílení a správu veškeré dokumentace.
DMS centralizuje elektronické dokumenty společnosti, což usnadňuje rychlé vyhledávání, kontrolu verzí a správu dat. Digitalizací postupně minimalizujeme papírovou administrativu a zároveň zajišťujeme vyšší bezpečnost a dostupnost dokumentů.
Systém také umožňuje efektivní interní schvalování dokumentů – odpovědné osoby mohou provádět kontrolu a schvalování online, čímž se eliminuje zbytečná administrativní zátěž a urychluje se celý proces.
DMS zvyšuje transparentnost, zjednodušuje přístup k dokumentům a zlepšuje řízení administrativních procesů. Klientům je náhled na dokumenty zpřístupněn přímo v rámci portálu eDomovník, kde mohou snadno získat přístup k relevantním informacím. K dnešnímu dni zpřístupňujeme našim klientům již více než 100 000 dokumentů, čímž zajišťujeme efektivní a bezpečnou správu digitální agendy.